Kolaborasi adalah penyatuan tenaga atau peningkatan kemampuan untuk meraih tujuan yang ingin dicapai bersama. Nah, agar kolaborasi bisa berjalan dengan asyik dan efektif, ada 7 prinsip kolaborasi yang perlu kamu terapkan. Cek di sini, yuk.
7 Prinsip Kolaborasi Efektif untuk Kerja Sama Asyik
1. Sikap Positif
Agar kolaborasi bisa berjalan secara efektif, setiap anggota dalam tim kerja harus mampu menyikapi segala situasi dengan positif. Apalagi di dalam bekerja, akan selalu ada tantangan dan masalah yang mesti dihadapi. Belum lagi kalau rencana ternyata tak berjalan sesuai harapan. Dengan memiliki sikap positif, maka semua anggota di dalam tim tetap bisa melalui semua hal tersebut hingga akhirnya mencapai tujuan.
2. Komunikasi yang Jelas
Jika ingin tim kerja bisa menyelesaikan semua pekerjaan dengan baik, maka kunci utamanya adalah komunikasi yang jelas. Komunikasi yang jelas di sini maksudnya, semua pendapat, ide, masukan, kritik, bahkan perbedaan pendapat, disampaikan secara jelas dan dengan kepala dingin. Tujuannya, agar mengurangi kemungkinan terjadi salah paham atau konflik yang tidak perlu.
3. Bekerja Efektif
Dalam berkolaborasi, setiap orang yang terlibat harus mampu bekerja secara efektif. Artinya, segala sesuatu yang berkaitan dengan kerja sama harus dilakukan dengan efisien. Agar dapat bekerja dengan efektif dan efisien, kamu dan rekan kerja di dalam tim bisa menetapkan deadline atau tenggat waktu pekerjaan. Lalu saat meeting membahas hal penting secara lugas dan singkat. Begitu pula saat membuat laporan.
Pada prinsipnya, waktu kerja dimanfaatkan sebaik mungkin agar tim kerja bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
4. Terbangun Saling Percaya
Saat memutuskan berkolaborasi, maka tiap-tiap orang yang terlibat harus sama-sama menyadari keunikan masing-masing pribadi. Termasuk, cara berpikir yang berbeda, gaya bekerja, pola pikir, bahkan cara berkomunikasi.
Dengan adanya perbedaan tersebut, kamu dan rekan kerjamu mau tidak mau harus saling percaya bahwa kemampuan setiap pribadi akan berkontribusi pada penyelesaian proyek / pekerjaan yang sedang ditangani.
5. Memiliki Pedomana yang Disepakati Bersama
Agar kolaborasi dan kerja sama bisa berjalan dengan baik, ada baiknya kamu memiliki pedoman yang telah disepakati bersama dengan seluruh anggota tim. Pedoman yang dimaksudkan di sini bisa pedoman mengenai cara berkomunikasi yang membuat semua anggota merasa nyaman. Selain itu, tentukan pula pedoman berkirim pesan, manajemen proyek yang seperti apa yang berlaku, jadwal meeting mingguan atau bulanan, dan sebagainya.
6. Berkreasi Bersama
Berkolaborasi tidak hanya memiliki arti mengerjakan satu proyek bersama-sama berdasarkan satu panduan saja ya. Tetapi alangkah baiknya mendorong tiap individu ikut aktif berperan serta. Misalnya mulai dari menemukan ide, sesi tukar pendapat, mengolah ide menjadi rencana yang bisa direalisasikan, dan seterusnya.
Untuk dapat berkreasi bersama, boleh juga seluruh anggota tim menentukan alat kolaborasi yang tepat, seperti memanfaatkan Google Workspace, Trello, atau aplikasi kolaborasi lainnya.
7. Memiliki Akuntabilitas
Sekali lagi, kunci kesuksesan dalam berkolaborasi adalah adanya komunikasi yang interaktif antar anggota tim. Tanpa adanya komunikasi yang baik, tentunya akan sulit untuk bekerja sama. Selain mengkomunikasikan pekerjaan yang sedang ditangani bersama, ada baiknya komunikasikan juga tentang tanggung jawab masing-masing orang dan tenggat waktu penyelesaian pekerjaan.
Jika ada salah satu atau beberapa anggota tim tak mampu menyelesaikan tugas dengan baik, coba bantu dan cari solusi bersama. Dengan cara ini, tiap orang di dalam tim mengalami peningkatan kemampuan secara bersama-sama dan akhirnya bisa mencapai tujuan bersama.
***
Nah, semoga setelah tahu mengenai 7 prinsip kolaborasi efektif di atas, kamu bisa segera punya tim kerja yang asyik ya. Berkomunikasi bareng tim, entah mendiskusikan proyek yang sedang ditangani atau mendiskusikan ide-ide, boleh juga dilakukan sambil ngopi. Secangkir kopi Kapal Api Special Mix Gula Aren akan bikin suasana diskusi jadi menyenangkan.
