Kemajuan teknologi dan ketersediaan berbagai aplikasi di era digital saat ini memudahkan manusia untuk melakukan banyak hal, termasuk untuk menciptakan kerjasama tim yang lebih efektif. Pada artikel kali ini, kita akan membahas 5 aplikasi kolaborasi untuk project management yang bikin kerjasama tim jadi lebih efektif dan bisa meningkatkan produktivitas kerja. Baca selengkapnya, yuk.
Rekomendasi 5 Aplikasi Kolaborasi Kerja dan Project Management
1. Workspace
Aplikasi Worxspace adalah aplikasi komunikasi dan koordinasi pekerjaan, termasuk di dalamnya bisa untuk manajemen tugas (project management), smart personalia, terhubung ke kalnder, bahkan bisa untuk video meeting.
Beberapa fitur mumpuni Worxspace yang bisa memudahkan kerjasama tim menjadi lebih efektif, di antaranya:
- Calender dan schedule yang membantu memastikan semua task tidak ada yang terlewat dan bisa selesai tepat waktu.
- Simple task management untuk manajemen tugas dan kolaborasi tim dengan cara yang lebih simple.
- Company directory memungkinkan semua karyawan di dalam perusahaan mendapatkan pengetahuan mengenai perusahaan yang menjadi tempat kerjanya, company policy, manual book, bahkan informasi mengenai struktur perusahaan.
- Broadcast HR info dan announcement yang berguna bagi personalia di perusahaan untuk membagikan informasi, bahkan untuk pengajuan dan approval cuti.
2. Trello
Trello menjadi salah satu aplikasi kerjasama tim yang paling banyak digunakan saat ini. Fitur dalam aplikasi Trello cukup sederhana, tersedia versi gratis maupun versi berbayar, dan mudah digunakan. Fitur-fitur Trello untuk project manajemen dan kolaborasi tim, antara lain:
- Board: dashboard kerja yang berisi berbagai informasi mengenai proyek yang sedang dikerjakan. Jumlah board tidak terbatas dan board bisa difungsikan untuk proyek dengan tim yang berbeda-beda.
- Card berguna untuk mengatur ide dan tugas, pembagian task untuk setiap anggota tim, maupun pembagian task per project.
- List bisa dianalogikan sebagai kategori atau pengelompokkan sehingga workflow tetap rapi. List bisa dibagi lagi menjadi 3 kelompok kerja, yaitu To Do (proyek yang akan dikerjakan), Doing (proyek yang sedang dikerjakan), dan Done (proyek yang sudah selesai).
- Menggunakan Trello memungkinkan kamu tetap terhubung dengan seluruh anggota tim kerja secara lebih mudah dan praktis, melakukan check list untuk setiap pekerjaan, memantau deadline, juga berperan sebagai reminder. Bahkan satu fitur di Trello, yaitu Power-Ups, memudahkan integrasi aplikasi Trello dengan aplikasi lainnya, seperti Slack, Google Calender, Evernote, dan sebagainya.
3. Asana
Salah satu aplikasi lama yang bahkan sudah ada sejak 2008 adalah Asana. Aplikasi Asana memungkinkan kamu memantau proyek yang sedang dikerjakan tim, membantu kerjasama tim menjadi lebih produktif, bahkan bisa untuk komunikasi antar anggota tim terkait pekerjaan yang akan dikerjakan, sedang dikerjakan, atau untuk pekerjaan yang sudah selesai.
Asana memudahkan kamu dalam mendelegasikan pekerjaan antar anggota tim, membuat daftar pekerjaan yang sedang dikerjakan beserta tenggat waktunya, serta mengatur berbagai pekerjaan yang harus ditangani tim dalam satu aplikasi.
4. ClickUp
Untuk kamu yang membutuhkan aplikasi project management free atau gratis, kamu bisa menggunakan ClickUp. Meski gratis, aplikasi kolaborasi kerja ClickUp ini memiliki berbagai fitur mumpuni yang memudahkan kamu melakukan manajemen kerja tim dengan lebih baik. Beberapa fitur yang tersedia dalam ClickUp, seperti:
- Mendelegasikan pekerjaan.
- Daftar checklist.
- Notifikasi reminder/pengingat untuk deadline kerja.
- Fitur untuk mengurutkan pekerjaan berdasarkan prioritas.
- Berkomunikasi dengan anggota tim lain secara langsung untuk dokumen yang sedang dibuka.
5. Google Drive
Google Drive merupakan salah satu aplikasi wajib yang bisa membantu kerjasama tim dengan lebih efektif dan efisien. Aplikasi Google Drive bisa diakses secara gratis selama kamu menggunakan email dari Gmail. Berbagai fitur pendukung produktivitas kolaborasi tim yang ditawarkan Google Drive, antara lain:
- Tersedia fasilitas berbagi dan membuat dokumen digital seperti Microsoft Office.
- Memungkinkan kamu dan anggota tim secara real time melakukan pengeditan atau penginputan dokumen.
- Memudahkan dalam urusan berbagi file, image, video, atau dokumen kerja lainnya.
- Sudah terhubung dengan Gmeet untuk memudahkan video meeting dan Google Calender untuk notifikasi pengingat.
Menggunakan aplikasi kolaborasi tim dan aplikasi project manajement memudahkan kamu saat bekerja sama dalam tim. Sembari bekerja, jangan lupa menikmati kopi Kapal Api. Ada banyak pilihan rasa yang bisa disesuaikan dengan kebutuhanmu, seperti Kopi Kapal Api Gula Aren.
Perpaduan wangi kopi yang harus dan manisnya gula aren bisa bikin kamu jadi lebih produktif menemukan ide-ide terbaik. Sementara bagi kamu yang saat ini masih terbiasa bekerja sendiri, cobain deh belajar bekerja sama dan berkolaborasi dengan teman kerja. Cek di sini Pentingnya Kolaborasi di Tempat Kerja.
